设备订货守则

龙的船人ABC · 发表于 2008-6-23 15:03

设备订货守则
1
范围

本文件规定了设备定货总则、准备、洽谈、协议签订、图纸确认、设备验收各环节的要求。

本文件适合于船舶产品设备订货。

2
总则

2.1

设备订货人员要熟悉规范、规则、规格书的有关条例、设备订货规程及所订设备的技术协议内容，作好充分的思想、技术准备。

2.2

设备订货人员要本着对质量、对用户负责的精神，所订设备、材料等应符合规则、规范及规格书的有关要求，以确保船舶设计性能及使用性能。

2.3

设备订货人员应维护公司的整体利益，牢固树立“质量、成本、效率”观念，严格按公司有关规定办事。

2.4

设备订货人员要注重谈判作风、言行，做到不卑不亢、戒骄戒躁、珍惜声誉，为公司树立良好的形象。

2.5
设备订货人员要坚持实事求是的科学态度，不能以原则作交易，警惕厂商的各类不当手段，廉洁自律，不徇私情。不得把甲厂的技术资料私下转送乙厂，不准私自收受礼品(若有则要执行礼品登记、汇报制度)。违法违纪要按章查处。

2.6
自觉遵守有关保密管理规定,做好技术协议及设备厂商资料的保密工作。

3 设备订货前的准备

3.1

设备订货的条件：船舶合同已生效，初步设计资料提交完，B会议已进行。

3.2

指定订货小组负责人，协同物资部门拟定订货计划，并协同质量部门落实对各类设备的证书要求。
3.3

将规则、规范及规格书对设备的要求，逐项汇集到所订的每一项设备技术协议书中去。

3.4

注意互有影响的设备要求：如废气锅炉造成的主机排气背压增加是否影响主机功率、洗舱机容量

与洗舱加热容量的配合等。

3.5

注意规格书中未有明确的一些标准要求，如设备噪音的标准等。

[ 本帖最后由龙的船人ABC 于 2008-6-23 15:05 编辑 ]

龙的船人ABC · 发表于 2008-6-23 15:06

3.6

技术协议、技术要求的初拟工作：做到每一设备洽谈前拟定好技术协议书(包括技术要求初稿)，并送物资部门分发有关厂家。对需要进行设备性能介绍的，要提前通知物资部门转告厂商作好下列准备：

a）
对设备性能、参数必要时进行复算核定，如电热空调与电站容量的核定；

b）
注意设备的最新设计及生产年限；

c）
设备的结构尺寸、附件安装方向等应符合布置的需要，同类或相似的设备要求有明确的编号；

d）
考虑检修方面的要求：如空调滤网的拆洗空间；

e）
考虑营运维护的方便：如通海阀操作高度的确定；

f）
材料及一些特殊结构：如板式冷却器冷却片厚度，粘度计采用电动或气动元件的要求等等；

g）
自动化的要求：注意与电装课密切联系，统一要求；

h）
证书要求：应按已落实的要求提供，同时不要忽略某种特殊情况，即整体证书和主要零部件的

证书，如某些船级社对分油机本身不需要证书，但分油机所附属的加热器、独立式油泵要求有证书。也

有一些设备，不只是一份证书，附属设备也要有单独证书；

i）
关于备件：一般按规范、规格书确定，无特殊要求的，则按制造厂一年备件标准(注意制造厂

一般有一年、二年、五年等备件标准)。但对某些制造厂也无标准的，则要研究落实，如安全阀、减压

阀弹簧必须有备件，并要考虑船厂安装的易耗备件。

3.7
有些要在详细设计后才能确定的设备,不应盲目订货。

龙的船人ABC · 发表于 2008-6-23 15:06

4 设备订货的洽谈

4.1

订货洽谈要尽量按拟定的计划进行。每一设备谈判，至少应有二人参加。

4.2

严格按厂商表上列出的厂商作为洽谈对象，拒绝与非厂商表上的厂商洽谈，并尽量按事先商定的顺序进行。厂商表应保密。

4.3

为缩短订货周期，凡未按我厂技术要求作好准备工作的厂商，一般不予接待洽谈。

4.4

洽谈时对拟定的技术要求应作重点讨论，逐项落实，对稍有出入的可酌情修改。

4.5

对设备图纸资料的深度要求，应尽量达到满足详细设计的下列要求：

a）
设备外形、尺寸、接口口径大小要仔细落实；

b）
设备的附属系统必须提交详细的图纸资料；

c）
设备随机部件、附件要有详细的图纸资料，包括进出口座标、尺寸等，一时未能提供的要阐明

必须在确认资料中明确。

4.6

供货范围的落实：除主设备外应注意下列项目的供货。

a）
凡与设备直接连接的配件、附件，如调温阀、遥测元件等应尽量由厂家配齐；

b）
设备从属系统中的特殊设备，如分油机系统的流量计、吸入滤器等，应随机供应；

c）
特殊的进出口连接件；

d）
凡列入随机供应的附件，均应在技术协议的资料附件中以表格形式列出，或示以明显标记。

4.7

凡有引进专利或合作生产的设备厂家，要落实并写明专利厂和生产厂的工作范围和供货范围。

4.8

引进专利生产的设备中，所有进口件要逐一列出清单，并编号。来货时应有明显标记。

4.9

落实对备件的要求。

4.10
确认图的深度应符合生产设计的要求，并且应该是针对适用于本产品的图纸。另可要求提

供设备资料的电子版本。

龙的船人ABC · 发表于 2008-6-23 15:07

5
设备订货技术协议的签约

5.1

协议文本共6份（跨专业的设备要相应增加）。双方应在文本复印好后签字，凡复印的签字无效。

跨专业的由主谈专业签字，相关专业作为参加人员。

5.2

签字前应仔细审核内容及附属资料、图纸等，是否与洽谈商定的内容相符，对随带的附件、备件栏目应查对清楚。签字前要课长过目，如有必要，则还要经总师或公司经理批准。

5.3

一般由于订货时间匆忙，厂商资料临时凑合的实际情况较多，再加上多是外文资料，因此切忌随便翻阅一下就草率签字。大项目一般应在完善协议，组织人员审核后再签字，或送交上级指定人员签字。

5.4
技术协议书不能由厂商转交物资部门，应按规定的渠道送交。

6
设备图纸的确认

6.1

确认图提供的时间，一般规定在商务合同签约后十五天内寄出。

6.2

确认图是针对本产品的施工要求适应生产设计之需，不能是一般的产品介绍性资料。

6.3

订货人员在确认资料、图纸的过程中，要严格按技术协议所规定的各项要求查核并对图纸的深度是否满足生产设计作出结论。

6.4

查对设备型号、性能、附件、备件及附属系统的完整性。

6.5

要仔细核实、确认资料中有关设备本身的技术要求，不要忽略厂商可能插入的从未提出过的特殊要求，应按订货设备检查表对照检查。

6.6

若由于种种原因，对设备性能参数等方面有修改，则不但要在确认资料中反馈，还应及时与制造厂协商解决。

6.7

对一般问题的修改，则可在图纸资料确认时提出。若有原则性或重大修改，还应注意修改技术协议书，或以补充协议的形式与厂家重新确认。

6.8

在收到设备确认资料后，加封面并签字，一般规定要在3天内送船东确认，此期间要落实确认资料是否满足技术协议要求，如问题较大，则不能送出给船东，立即要求厂家修改并重新送审。

6.9

经汇集意见，按规定时间向制造厂提出修改意见，若无异议，原则上制造厂应在收到确认资料后45天内出工作图，工作图与确认图有出入之处应有修改标记。

6.10

工作图来厂后，订货人员应审核，是否与确认资料相符。最终落实后，应与订货技术协议一起提供一份给质量部门以作来货检查依据，包括技术协议签订后的所有修改文件。

6.11

随着设计工作的深入，船东、船检甚至设备厂以及设计部门等仍有可能提出修改工作图，一经落实后需办好正式的修改手续，并将修改内容通报有关部门其中包括质量部门。

龙的船人ABC · 发表于 2008-6-23 15:07

7 设备的验收及来货检查

7.1

凡需要参加厂外验收的设备项目一般由设计部领导确定。

7.2
验收人员应熟悉订货技术协议，确认意见和工作图以及有修改内容的来往文件、传真等，具体的试验计划、试验大纲则由制造厂事先拟好，并提前发给订货方。对有不符合技术协议中规定的各项要求，应提出修改，甚至拒绝验收。

7.3

设备到厂检查以质检人员为主，设计人员主要负责下列方面校对(一般只参加系列船的首制船)：

a）按质量部门提供的设备来货清单及技术协议、制造厂提供并己核实的工作图等资料，核对设备的型号、规格、数量、配套情况是否满足要求；

b）核对安装尺寸；

c）核对配套附件或追加项目的供货；

d）核对备件、工具及设备颜色。

7.4

质量部负责外观、锈蚀及损坏情况检查，以及核对实物型号、规格证书、钢印，还应核实设备口径尺寸等，并写出意见单。

7.5
对型号稍有变化（如型号结尾字母不同），一般属改进型，但应在来货意见上写明，并向制造厂提出，要求解释。

7.6

对于坐标尺寸、进出口径、安装尺寸、油漆颜色不符等情况，不论事情大小，都应在来货意见单上写明，是否退货则要根据具体情况研究确定。

shijihai · 发表于 2008-6-23 22:38

xue xi l

hymnsean · 发表于 2008-6-24 21:15

很好不要花钱我没有钱了

sosoyan · 发表于 2008-8-1 16:23

我也是没钱了。对物资采购部门又了一个了解！

menches · 发表于 2008-9-19 11:41

楼主你真是强

herhgujnf · 发表于 2008-9-19 14:41

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allcanpass · 发表于 2008-11-11 14:34

这种不要钱的东西越多越好

许大牛 · 发表于 2008-12-9 15:05

LZ你真是强

mingliao · 发表于 2008-12-9 15:15

LZ你真是强

yzwym · 发表于 2008-12-9 22:06

dingding

lzh67 · 发表于 2009-1-9 13:27

太感谢了

SPRINGSGU · 发表于 2009-1-10 11:55

我在采购部，谢谢

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