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全球船市仍在延续低位运行的态势,对我国船舶企业形成了严峻的挑战和考验。如何降本增效,如何提升管理效益,依旧是广大船企的当务之急。中国物流和采购联合会的一项调查显示,企业的采购成本占企业销售收入的比重平均为55%,而在造船行业,这一比重则达到60%左右。鉴于此,持续推行物资集中采购,努力控制采购成本,对于目前订单毛利率已普遍降至极低水平的船企而言,无疑可以创造出可贵的利润源泉。
集中统一的采购管理体制,是现代企业管理的发展趋势和实践成果,对于企业控制成本、增加收益具有重要作用。传统意义上的集中采购,指的是采购方集中了企业内部的各种采购需求,一个口子对外;而现代意义上的集中采购还包含了与长期、批量供应商的战略合作。对船舶行业来说,集中采购主要涉及物资与设备领域,而根据中国船舶工业集团公司的实践探索,目前集中采购已扩展至保险领域。相对于分散采购,集中采购能提高采购效率、实现规模效应、更好地控制采购质量,可谓好处多多。
当下,不少船舶企业都在实施转型发展战略,而集中采购就是一种管理上的转型,是促进传统的采购管理向供应链管理转型的关键。这一点,对于众多正在向海洋工程装备领域进军的造船企业尤为重要。供应链管理的特点就是用系统化、集约化的理念来统筹整个供应链的各项功能,它强调必须对供应链的物流、信息流、资金流加以集成,实现整体效益的最大化,而集中采购正是应用了这种系统化、集成化的理念。一些船企的实践也已经证明,采用集中采购的方式,能更好地对供应商进行管理,有利于提升采购部门及人员的专业化水平,降低采购风险,促进船企管理水平不断提升。
对于集中采购所带来的种种好处,众多船企的认识正在不断深化,但是,它毕竟是对以往传统采购方式的一次变革,在实施初期存在着一个需要不断理解、适应和调整的过程。因此,大家要取得切实的成效,首先是要转变观念,只有从企业采购制度改革发展和整体利益角度通盘考量,才能全面、客观、深刻地认识集中采购的意义所在,做足思想准备。其次,要做好顶层设计,在企业层面上迅速建立起统一的采购平台、采购管理制度、采购标准和供应商管理体系,至于具体由哪个层级来执行和负责,则可以根据实际情况作出相应决策,先易后难,逐步推开。此外,在完善制度体系和操作流程的基础上,船企还需要同步推进物资编码、专业模块建立、合同标准和技术标准制定等工作,充分利用现代计算机技术和网络技术,逐步实现集中采购的信息化、电子商务化。
需要提醒的是,广大船企切忌将集中采购当做一场“过堂风”,只做表面文章,因为集中采购不仅能推动企业管理水平大幅提升,还能有力促进产品结构、产业布局和管控模式的调整。面对眼前严峻的市场形势,通过集中采购,船企可把节约下来的每一分钱转化为实在的利润,更好地完成保增长、促发展的艰巨任务。 |
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