修船分项完工单管理规定（机电车间）

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1. 目的
1.1 及时、准确的反应单船项目实际生产工程量，为项目经理和船东代表经行项目预算提供有效的依据，避免因工程预算超支造成结账困难和烂账的现象，有效的保障公司和车间的经济效益和商誉；
1.2 给船东代表足够时间对项目工程单审阅、确认、签署，避免在最终定帐时对存在分歧的项目，无法有效和准确的定帐，造成项目经理和船东代表关系出现“僵局”现象，从而损害双方利益和长期合作的欲望；
1.3 防止项目完工单编写时出现遗漏和少项的问题；
1.4 在单位项目修理周期内，合理安排项目工程单分项编写，避免在船舶收尾开航前，既要在船舶现场收尾，又需要通宵兼顾完工单的编写质量。
2. 适用范围
2.1 适用于单船项目管理组成员所属车间项目工程主管的分项完工单的编写和提交工作；
2.2 适用于公司资产项目所属车间资产管理员分项完工单的编写和提交工作；
3. 分项完工单的编写及提交规定
3.1 分项完工单编写
3.1.1项目完工单的编写，按照项目经理根据项目实际情况对项目完工单编写时间节点要求，项目主管必须严格按照要求落实项目完工的编写，及时提交项目完工单给船东代表和项目经理，并签署项目完工单签收记录表；
3.1.2项目主管项目完工单严格按照公司《修船机电工程工程项目标准编号》经行编写。如果船东代表要求按照原始工程修理单编号进行项目完工单编写，提前落实好沟通，达成共识，避免二次返工，逻辑有序的编写完工单，一次把事情作对；
3.1.3对于项目修理过程中存在工程变更，必须按照公司《工程变更单》执行，并明确变更项目标准编号，落实签署工作。建议项目主管项目管理过程中随身携带空白《工程变更单》，及时签署，并拍照留电子版存档；
3.1.4 项目完工单车间已有较为成熟的模板，统一化标准，严格按照模板内的“套路”经行编写（优化部分可以通过主管微信平台反馈，可以进一步优化模板中存在的不足）。项目完工单编写中，明确项目、类别、参数、材料、位置、系列、供应方、修理工艺、处理方式、报验方式及报验者、缺陷友情提示、附属工程和关联工程等等。以上严格按照项目标准编号或船东原始工程修理单编号一一对应，保持一致；
3.1.5 项目修理过程中，重在笔记，“好记性不如烂笔头”。对于项目修理过程中存在项目备件换新、工件外协等等，严格落实好《采购内容及跟踪信息清单》、《外协内容及跟踪信息清单》、《机加工内容及及跟踪信息清单》。可以根据以上清单和完工单模板，简单整合，项目完工单即成。
3.2 分项完工单提交
3.2.1 坞内项目工程分项完工单在船舶出坞后2天内完成完工单编写，提交给船东代表和项目经理（该处提交节点，车间自主安排，无需项目经理提要求）。若船舶出坞后立即开航，按照项目实际情况落实落实完成完工单编写，提交给船东代表和项目经理；
3.2.2 对于管路工程，项目主管在项目核对工程中，在管路上明确管路的系统名称、性质等等参数，由车间内场领班将打胎预制管路和小票预制管路按照管路的系统名称、性质等等参数填写好，提交给内场管理人员审核，内场管理人员审核后提交给项目主管，主管审核后形成完工单。对于坞内管工工程按照3.2.1要求落实；
3.2.3 对于钳工工程，项目主管在项目核对工程中，在工件上明确名称、性质等等参数，依照3.1.5要求落实。内场组装结束2天编写完工单，并落实提交给船东代表和项目经理；
3.2.4 对于车间内部综合服务项目，按照3.2.1坞内工程要求落实。对于码头接冷却水、岸电，可以临时编写，保持空格，终期手动填入，并双方签字确认；
3.2.5 船舶开航前2天没有完成其他项目分项完工单，预估按照车间完工单模板编写，并提交给船东代表和项目经理。但需知会船东代表和项目经理，并备注在完工单签收单上。
4. 管理和考核规定
4.1 项目主管项目完工单未按照公司《修船机电工程工程项目标准编号》和原始工程修理单编号进行项目完工单编写，杂乱无章者，车间根据实际情况给予项目主管处理承诺金100-500元，同时在车间生产管理考核中给予分享完工单提交要求给予5-20扣分处理；
4.2 项目主管未按照项目经理和车间给出提交项目完工单节点者，车间根据实际情况给予项目主管处理承诺金100-500元，同时在车间生产管理考核中给予分享完工单提交要求给予5-20扣分处理；
4.3 项目主管提交项目完工单虚报、失真，引起船东代表不满，口头或书面投诉者，车间根据实际情况给予项目主管处理承诺金100-500元，同时在车间生产管理考核中给予分享完工单提交要求5-20扣分处理，被投诉要求5-20扣分处理；
4.4 项目主管提交项目完工单存在漏项、少项，金额小于2000，车间根据实际情况给予项目主管处理承诺金100-500元；金额2000-10000，车间根据实际情况给予项目主管处理承诺金500-1000元；金额大于10000，车间根据实际情况给予项目主管处理承诺金损失5%，并提交人力资源部进行适岗培训；
4.5 项目主管向施工班组提出完工单提交时间和节点，施工班组未按照要求落实，以上管理规定同样适用；
4.6 以上要求同等适用于外包单的编写。