船舶机务日常工作包括船舶设备的维修保养、物料备件的入库出库、燃油消耗监控管理等等,管理者对机务工作的监督检查,传统的方式是通过工作人员的层层汇报来了解情况,如船员向三管轮汇报,三管轮向大管轮汇报,大管轮向轮机长汇报,轮机长向机务经理汇报,机务经理向更高层级的负责人汇报。每一层级的管理者只能了解直属下级所汇报的情况,很难了解基层工作人员的工作情况,虽然高层领导也会偶尔走基层审查一下,但这种情况比较少,大多数情况下还是通过听取下属汇报来了解。这样就造成了对基层工作情况把握不准,无法掌握第一手信息,也就无法汇总有效信息来为企业的重大决策提供参考,同时,也是管理者对船舶机务监督检查工作的失职。 那么如何做好船舶机务监督检查工作呢?若想做好机务监督检查工作,首先要做到的是任何一个层级的管理者都能在第一时间掌握最底层工作人员的工作情况,而不是通过下属的层级汇报来获取“二手信息”,但这不意味着各层管理者需要天天走基层、下船舱,仅需使用船舶机务信息化管理工具——---- 瀚科船舶机务管理系统,即可完成对机务工作的监督审查工作。 瀚科船舶机务管理系统是用于船舶机务工作管理的信息化软件,通过该系统可对船舶的设备保养、物资管理、船员信息、燃油消耗、船舶证书管理等各项工作形成有效管理,基层船员要将工作完成情况录入到系统当中,任何一个层级的管理者都可以通过系统查看船员工作的完成情况,不再需要听取下属汇报,直接掌握最新工作情况,从而能够对机务工作有效监管,面对突发情况时快速做出决策
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