采购控制管理和船东物流简介

小小安全员

兵法曰：“军马未到，粮草先行”。由此可见物资准备在战略中的重要地位。物资准备是保证生产顺利进行、计划顺利实施的物质基础，在整个成本结构中占有较大的比例，所以物资管理是一项十分重要的工作。下面是本人在项目组的工作中的一些体会和总结。

Ⅰ.物流控制和管理

有效的过程控制可以减少中间环节造成的时间浪费，提高生产效率，协调员工、车间之间的作业顺序，使之达到最佳状态。

一.物资采购过程控制

设备、材料按照供货方式可以分为船东采购（标签设备）和船厂采购（非标签设备）两类。下面就以标签、非标签设备简单介绍一下采办组的跟踪管理。

1. 非标签设备

为规范管理和有效控制采购状态，采办组制作了设备/材料订货状态跟踪表，内容包括非标签设备材料名称、厂家/代理、技术协议签订日期、协议到达采办日期、合同签订期、合同交货期、计划纳期、预计/实际到货期等重要信息，及时落实反馈给项目组，掌握第一手的采办进程状态，并且每周进行及时更新和根据实际情况调整表内内容，这就使整个采办信息更清楚，更有效和更直接的利用于生产计划安排中。同时，根据实际需要和船东要求，又制作了PSR（Procurement Status Report）表格供船东参考DNS采办进度和状态，将采购物资按照金属、非金属、设备、阀门及附件等分类，将合同订货/到货状态制成每周状态总表，提交给商务和船东。对于订货合同的管理，采办组要订货部门提交的合同留项目组存档一份，同时以Letter的形式发给船东一份，使合同的管理清晰、适用，无论商务、采办货其他部门需要使用，均比较快捷方便，同时也做好了保密工作。

对非标签设备物资到货的跟踪。采办组根据项目组的跟踪因为本船设计的修改量比较大，极大地影响了P3船的各种管子及附件订货工作，致使到货周期受到很大影响，尤其是铜镍管和附件的订货和到货。针对管系附件订货批次多、数量多等问题。为了更加准确的提供项目组和生产车间订货/到货状态信息，采办组根据设计所下的订货通知单按批次整理并制作了管系附件订货状态表，对前后43批（包括后期船东订货3批）管系附件的发货/到货情况进行跟踪，把通知单每一批附件订货内容中具体到每一个弯头、法兰、套管等落实到主管计划员、仓库员，并且每周一、四进行更新，反馈给项目组以及舾一、管加等车间，使项目组和相关的生产单位迅速得到采办动态，可以更加合理有效的组织生产，配置劳动力和设备资源。

跟踪表格的建立使设计、采办、计划和生产等部门能够及时的发现问题，并根据到货状态调整计划安排，信息交流更直观、更方便快捷，解决问题效率更高，更行之有效。

2. 标签设备

大部分的设备为船东采购，要配合好生产部门就必须做好船东设备、材料的信息状态掌握工作。采办组与船东方面积极沟通，就发货、到货、报关、验货等工作取得了一致，进行有效配合，取得了很高的效率。采办组从船东方面获得ESR ( Estimate Status Report )发货信息,及时了解动态，并就哪些是船厂急需的设备与船东联系，要求其优先安排发运以免影响生产。同时采办组协助船东办理免税申请、报关提货等工作