正式员工
- UID
- 1337
- 积分
- 539
- 金币
-
- 活跃
-
- 阅读权限
- 50
- 注册时间
- 2006-10-15
- 最后登录
- 1970-1-1
|
发表于 2010-4-21 02:12
|
显示全部楼层
来自: 挪威
MOM,minutes of meeting,会议纪要
一般情况下建议,会议前准备好必要的信息,譬如,会议时间,地点,与会者,与会者的身份,联系方式.还要确认好MOM将来要给谁看,这样可以有的放矢。
然后将会议发起者准备的会议流程归纳到MOM里面,分类别和项目,建议分为两栏,一个是内容还有一个是谁来落实和负责,以备后来跟踪。
然后就是开会的时候记写什么呢?我感觉不肯能每个点都记下来,一方面导致重点不突出,而且容易出错。归纳一下大概以下几个是我以前经常用到的:
1.timeline.与时间安排相关的,这个不论对生产设计还是船东都是非常重要的信息。
2.contact person,具体问题落到人头,后来会比较有执行力
3.arguments.悬而未决的问题,需要后来大家进一步确定和讨论的问题。这一部分是重中之重了,因为都是因为有问题要解决才要开会。
4,highlights.对于写纪要的人,总会比较关心我们自己的利益,那么如果得到对方的肯定或可以作为保护自己的证据和信息不防写下来。给自己留一手。
记好纪要了,最后就是要传阅了。按照大家在会议上商定的,把准备好的纪要不防先在己方范围内传阅,互相批改一下,不要有重大的原则上的纰漏。然后发给所有与会者,争得不同意见。当然可以设定一个截至日期,没有反馈就当作是默认了...
以上是我得一些经验和教训,事实证明,一个好的项目管理和这些纪要是分不开的。 |
评分
-
查看全部评分
|