黄骅海事局文件

sevenli0532 · 发表于 2009-9-5 13:14

综合港办事处业务档案回头看，科学管理向前行

为做好迎接河北海事局执法业务检查，进一步加强和规范海事业务档案管理，综合港办事处依照我局业务档案管理制度和要求，对我办事处海事业务档案进行重新整理，统一规范，严格管理，落实责任。
首先对各种业务档案进行分类，制作统一字体、样式、格式的标签，按照序号进行标记，其次制作档案目录索引，将各种档案的名称、序号内容与档案盒的序号一一对应，最后对档案盒按照年度分类整理，各业务档案按标签序号排列，通过索引查找档案方便快捷，一目了然。
我处将利用这次业务大检查为有利契机，优化资源配置，提高工作效率，逐步实现海事业务档案管理工作的标准化、信息化、创建内部管理科学化、规范化的工作机制，又好又快为海事业务服务。