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大学毕业忽视档案托管影响就业

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发表于 2008-10-19 09:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国山东青岛
个人档案一托了之,部分毕业生成了“弃档族”,甚至有人自己保存档案,等用到档案时才知道麻烦。为此,省人才交流中心工作人员提醒毕业生,档案虽然不像以前那么重要,但依然不可替代, 毕业莫忘给档案“安家”。

档案自家放变成“死档”


2006年7月,匡先生从西工大毕业后,到上海去工作。去年他以找工作的名义,从毕业学校迁走就业报到证和档案,此后他的档案就一直存放在家中,户口也随档案“回到”湖南岳阳老家。今年年初,匡先生又回到西安,在大差市附近某证券公司找了份工作。6月份,公司准备给他办社保时才发现,他没档案没户口。档案户口都不在西安,办社保就无从谈起。

三年前,张先生从南郊一所师范院校毕业,应聘到某私立中学任教,不到一年就辞职去了外地,档案一直在省人才交流中心托管。当初只缴了一年的托管费,张先生再没管过。前不久,张先生参加一事业单位招考被录用,当他兴冲冲地到人才中心办理转档手续时,才发现档案身份还是个“学生”,他的档案内没有任何工作考核或职业记录等资料。


据了解,长期没人认领的档案称为“死档”,死档分为绝对“死档”和相对“死档”,绝对“死档”指因为主人定居国外或死亡等留下的档案;相对“死档”指3年以上无人过问,也联系不上档案主人的档案。



许多手续没档案办不成


档案的用处到底有多大?省人才交流中心负责人事代理的工作人员告诉记者,西安每年有不少高校毕业生暂时未就业。他们不重视档案,认为托管档案还得交钱,不划算,所以“死档”“弃档”现象比较普遍。他说,毕业生若找到工作后,没有及时办理档案手续,直接影响工龄计算,也影响转正定级,个人拿着档案也根本无法申报职称。


另外升学考研,通过招考进入事业单位或做公务员,异地调动,都必须办理调档、政审等手续。他提醒广大毕业生,民营企业、外资企业等用人单位不能管理档案,档案更不能由个人或亲友代管。 另外,办理就业报到手续或人事代理手续,一定不要超过在学校存放的两年期限。


个人持档造成“死档”,这类档案咋“激活”?工作人员说,毕业生以灵活就业者的身份,带上相关证件到职介中心或人才中心,重新建档存档。针对“弃档”,这类毕业生需要补办手续,应及时到人才中心“填充”个人资料,并按时缴费。
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龙船学院
发表于 2008-10-19 11:40 | 显示全部楼层 来自: 中国湖北武汉
民营企业、外资企业等用人单位不能管理档案 它们不能管理档案 那我们在民企工作档案咋办列 请LZ赐教啊
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 楼主| 发表于 2008-10-19 12:10 | 显示全部楼层 来自: 中国山东青岛
原帖由 灿烂阳光 于 2008-10-19 11:40 发表
民营企业、外资企业等用人单位不能管理档案 它们不能管理档案 那我们在民企工作档案咋办列 请LZ赐教啊

你既然是应届的本科毕业生,而且是想办理档案托管,那你是想让学校给你代管呢还是人才中心代管呀?
如果是前者,那将不是什么大的问题,只要你没签工作,没有工作单位,则学校则无法给你发送档呀,到时你申请将档案留校一段时间,那将不是什么困难的呀。当然,这是没有找到工作的情况下,让学校代管的,时间有限,应该是两年或半年吧,视学校而定。
其次是人才中心代管了,也分两种情况,一是你没找到工作,那你可向学校申请将档案寄托于某人才市场,而户口则挂靠在亲属那,当然放在人才市场也可,好像,呵呵,因为这样选择的不多。
另外一种情况是,你找到工作了,但不想让档案等由学校发送到工作单位,同样你也可以将情况向学校说明,让其让档案关系等给你发送到你所托付的人才市场。
再次则是,“人才市场”可以是人才交流中心也可以是省人事厅,看你所在地而定,一般都选择在人才交流中心。
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发表于 2008-10-19 12:24 | 显示全部楼层 来自: 中国江苏南京
多谢楼主了
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发表于 2008-10-19 12:28 | 显示全部楼层 来自: 中国浙江杭州
请问下LZ      我现在在一家设计公司,年底想跳槽,不想交违约金。  那有没什么方法把档案弄出来?
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发表于 2008-10-19 15:10 | 显示全部楼层 来自: 中国江苏镇江
真的  有点   好怕怕 啊
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发表于 2008-10-19 18:33 | 显示全部楼层 来自: 中国黑龙江哈尔滨
楼主!外高桥船厂还有江南一号线的就业协议都是四方的,都有个代理公司,请问这个情况严重不?
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发表于 2008-10-31 18:19 | 显示全部楼层 来自: 中国湖北武汉
这一直是个问题啊,我也不太懂
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发表于 2008-10-31 18:29 | 显示全部楼层 来自: 中国湖北武汉
呃也有7楼的问题,请楼主赐教!
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发表于 2008-10-31 18:45 | 显示全部楼层 来自: 中国山东威海
请教下楼主:公司不给解决户口,只有暂住证,那我们的档案是不是也要放在人才交流中心啊?
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发表于 2008-10-31 18:46 | 显示全部楼层 来自: 中国山东烟台
毕业生必须知道:干部身份、三方协议、派遣证
在这里,我想简单的说一说我目前所知道的关于这方面的一些问题,相信肯定有很多不全面的地方,但至少相信可以帮帮你。
首先是大学毕业后的人生基本规划(本处所指为非在职考研、考博、考公务员等同学):
大学毕业后的一年最为关键,举例如2008年6月毕业7月正式工作者,其从08年7月到09年7月这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年,原因涉及三项——三方协议、报到证(派遣证)、干部身份。

关于三方协议:
三方协议,简单的讲就是学校、学生本人、工作单位三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书,很多人知道的是:三方协议过去必须签,但现在不一定,三方签了只是学校统计就业率的一个参考指标。三方和派遣证挂钩,但我没有留京户口,单位签三方就要解决你的户口,所以现在单位都不签三方了,尤其是私企等等。没错,上边说的都对,所以有些朋友们就把三方协议放弃了,而只是找到工作,自己去做个打工者,然后只考虑劳动合同。
那么究竟三方协议背后究竟还有什么呢?其实三方的背后还隐藏着很多。
如果说到三方协议,那么必需提到的就是派遣证与干部身份。
三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据,同时也是国家派遣证发放的一个证明。只有你签署了三方协议,拿回学校,学校才会在你毕业后将派遣证发给你,而你拿着派遣证到你工作的单位报道,就此开始计算工龄,而你也就拥有了干部身份(每年基本6月25日毕业,所以6月18日前必需将三方交到学校)。
派遣证(报到证):
   派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案,由国家直接打到你的单位(档案属国家机密,不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位,如果没有,那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。你过你没工作,那你的档案就直接打回原籍)。而报到证则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是,很多人在毕业后没多久就把报到证丢了,而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时,很多就没有了,而只能再跑回某地去重新开证明,这时的证明可就没那么好开了,所以还是劝君保管好。
干部身份:
    在中国社会体系中,公民分三中身份:农民、工人、干部。农民归农业部管理,工人归劳动局管理,而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才,属于国家干部身份。很多农村来的朋友家里都希望孩子通过念大学而改变祖辈农民的身份(这里没有贬低农民朋友的意思),而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为有就有,没有就没有,没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如果你没有留住你的干部身份,可以说你的大学就是白念,而你只是个有学士学位的工人,根本没有改变你自己(就很多农村朋友来讲)。
    干部身份靠什么来?靠三方协议,靠派遣证。派遣证就是你大学生干部身份的证明,假如某天你被提干时,这个就是你可以被提干的证明,因为你是干部身份。否则你就不能被提,因为你是工人。
也许很多人说:我不会被提干,那我要干部身份干嘛,我就想挣钱。
那么我现在要说的就是职称评定了。其中也涉及到关键一年的具体事宜。
    大学生持报到证到单位上岗后,必须要经过一年的见习期(国家规定。相当于中专、大专的实习期)。见习期满后,本人必须记得要签“毕业生见习期考核鉴定表”,这是你转正的鉴定表(从此你就拿正常工资了),说明你已经是一个合格的人才了(见习期需要在同一单位完成,也就是你的三方、派遣证以及你的转正证明表,这三个上面盖的要是同一单位的章,否则视为无效)。紧接着要记得填写“国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表”,也就是初级职称评定表(这些事要你自己留心,没有人会提醒你去做的,表要到人事部网站下载)。具体可评定的职称可以到人事部网站上查询(职称最好和自己学的专业有联系,否则到中高级评定时比较难)。现在我国职称评定这块要通过考试(除艺术、工艺美术、体育教练员及广播电视播音4个系列外,申报其他初级系列都需要通过考试才能获得初级专业技术资格。考试采用闭卷笔答方式,实行统一大纲、统一命题、统一组织。申报人员参加北京市初级专业技术资格考试成绩合格,即可取得《北京市专业技术资格证书》),以考试来决定你是否能评上职称。当然有些职称评定也不排除某些单位内部的人为原因。在你初级职称评完四年后,也就是你工作的第五年,你可以申请评定中级职称。再五年后,也就是工作第十年,评定高级职称(具体可上网查)。这样你一辈子的职称就基本评定完了,所以有些幸运的人10年就可以当上“高级工程师”。在我国,无论各行各业都会有职称评定,而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作,而且,就算你工作的单位没有职称评定一说,那想你如果是高级工程师,你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢?有干部身份的人。所以从此看出,就算你不当官,你只挣钱,那干部身份对你来说还是有用的。
    说到这里,基本上一般的情况都讲完了。但有些人会问了,我不是本地生,我户口不能留这,没公司给我签三方,你说的都是屁话。呵呵,那你就错了。为什么不变通的想想呢?例如:你在北京上学,但毕业后没有公司解决你的户口,怎么办?好办!在家里找公司签三方。因为你不能留京,所以你的户口会打回原籍,而档案与户口不能脱离,所以你的档案也要打回原籍,而如果你想保住干部身份(但想在北京工作),那你就托人也好,请客也好在家找个单位把你的三方签了。然后其他和上边一样,只是一年后记得回家去办转正与职称评定。如果嫌麻烦,没关系,你就回家就业,别担心回不来北京,因为如果你有职称,那么你就可以以后来京找工作,而你也会属于人才流动,这时只要你提出单位也会适当解决你的户口问题,否则凭你打工者的身份要求单位解决你户口,梦吧你!
三方协议的签署是没有限制的,与任何公司或单位签都可以,不一定要国企或事业单位,否则每年那么多大学生就业,还不80%都要丢了干部身份,国家还不成白痴了。但要保证一点,就算是三个人的小公司也能签,但不要在一年内倒闭,否则你就没有人给你签转正了,切记切记。
考研:
    又有人说了,我想考研,我明年要考,我就不签三方了,随便找个活干干,挣点钱完了。那你就大错特错了。
    记住,不论任何时候,别放弃你的身份!
    如果你要考研,那么你属于在职考研一类,我们分类说一下。
假如你考上了:
    你6月大学毕业,7月到单位报到。第二年7月,你转正,初级职称评定。研究生9月入学。当你研究生入学时,哥们已经是有身份的人了,3年研究生读完,哥们出来直接拿正常工资了(进私企),没有见习期一说了(研究生毕业也有3个月的见习期)。如果你进国企或事业单位,那么研究生3年算工龄(我不知道私企是不是,但国企或事业单位绝对是),你出来就可以评中级职称了,哥们又赚了一大笔。所以你说你该不该保你的干部身份?
假如你没考上:
没考上更简单,直接继续工作,回头等着评中级,没差什么。
很多人总是怕麻烦,其实一切就是这么简单(我打的不简单),如果你做了,那么也许我的话会改变你的一生,如果你没做,那么就当给我捧场,也谢谢你,我们又少了一个竞争对手。不过要记住一句话,别因小失大,谨记!
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发表于 2008-11-2 13:11 | 显示全部楼层 来自: 中国湖北武汉
楼上的朋友,首先要感谢你写了这么多,对我们刚毕业的刚毕业的大学生有很大的帮助!
还有一个小小的疑问想请教一下您:就是公司和我们签的不是三方协议,是四方的,就是我们签的就业协议上不是直接和公司签的,而是和一个劳务公司签的,工作地点是公司所在地,公司不接收档案。
对于这种情况,我想问问您,对我们究竟有什么影响?
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