谈如何做好船舶技术资料的管理

船舶技术资料的管理是船舶管理的一项重要基础工作，有效的技术资料管理对船舶安全管理能起到有力的支持作用，它对船舶修理、事故应急处理、日常备件订购等都有直接的密切联系。但目前在许多航运公司，船舶技术资料管理往往没有受到足够重视。当船舶出现故障或者修理时，管理人员才急急忙忙查找资料，造成相当被动局面；当船舶遇险时，甚至可能因此而延误最好的营救时机。因此，必须高度重视船舶技术资料的管理，尤其是船舶图纸的管理，做到取之即可用。

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船舶技术资料的组成

船舶技术资料主要包括两大类，即设备资料和图纸资料。设备资料主要是指设备说明书，图纸资料则主要是船舶结构图、管路图和舱室布置等。采用相同图纸建造的船舶绝大多数项目基本相同，但仍然可能在个别地方作了改动。船舶建造完工后，船厂必须提供准确的完工图，这些图纸也因此具备了唯一性。可见，图纸资料是船舶技术资料管理的重点。

新船出厂时，船厂将提供相关的技术资料，包括船舶图纸资料和设备说明书两大类。船舶图纸是指船舶的施工图，包括船舶建造过程中所有的图纸。由于船舶的建造工程量大，图纸很多，通常一艘船舶有几十箱图纸，因此归档时必须进行科学的分类，以方便查找和使用。船舶图纸可以分为总体图、系统图、动力图、结构图、电气图、舾装图等类别。设备说明书则是指安装在船舶的每台设备的说明书，通常情况下有安装说明书和操作说明书等，都是针对相关设备的具体安装和使用的指引，由设备生产厂家提供。制造厂家一般情况下都会批量生产其设备，同一批设备其图纸是通用的。在归档管理时，相同设备保留一套说明书基本足够。

从介质特点来分，船舶技术资料又可以分为纸质资料和电子资料。随着科学技术的发展，电子资料的发展越来越普及，逐步通过信息化技术促进档案管理和使用的全面、科学、快捷、便利。

由于计算机技术的普及，电子资料的应用也越来越广泛。电子资料有携带方便、占用空间小、查阅方便以及可反复利用等特点，越来越受到欢迎。在2000年以后，很多船厂不仅提供纸质技术资料，还提供电子资料，出现了纸质和电子同存的状态，但设备说明书资料已逐步由电子介质替代纸质介质，有些设备厂家已经只提供电子版说明书。当然电子版资料也有其自身的不足，它必须依赖计算机设备才能使用，尤其在施工现场和在环境恶劣的情况下，应用起来将十分不便。

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船舶技术资料的管理

(1)及时做好资料的分类和归档

船舶出厂后，船厂在交接船时一般会随送4套技术资料，通常放在船上2套，岸上管理部门2套。资料到来后，必须进行登记造册、整理归档和相关标识等工作。一些大的航运公司设有专门的档案管理部门和专业的资料管理室，资料管理室按照档案管理标准对防火、防盗、防潮等要求设计，资料则按照船型、船名、图纸的类别分别存放，以便于查阅。

(2)及时做好资料的记录和收集

船舶出厂使用一段时间后，需要对船体、管路、设备等进行修理或者更换，由此造成船舶的管路、结构和设备等可能会与原来图纸不符，因此图纸管理人员必须收集更改信息，及时更新相关资料，确保资料的准确性，为以后设备的管理打下基础。在更改船舶使用的图纸信息的同时，关键是还要有意识地更改岸上管理部门尤其是归入档案管理部门的图纸，使同一套图纸始终保持一致。当船舶设备故障申领备件时，如果按照原来的资料订购备件，容易产生备件与设备不符，只好把备件退回去，重新订购。这不仅产生浪费，还会影响船舶机器的正常使用，为安全生产留下隐患，因此及时更新已归档的技术资料是一项十分重要的工作。

(3)利用网络技术，用好船舶技术资料电子版

随着计算机网络技术的发展以及电子版资料的普及，电子版技术资料的共享在图书馆、学校等已十分普及，但是目前各航运公司对电子版技术资料管理的重视程度远远不如上述单位，能够做到网络共享的不多，不仅查找起来十分不便，而且常常在更新修改时要做重复劳动。建议航运公司在建立航运管理信息系统时，增加技术资料管理模块，使技术资料能够进行共享，提高管理效率和质量。

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船舶技术资料管理的难点和需要注意的事项

船舶技术资料管理的难点和需要注意的事项：

①二手船的技术资料往往不全，导致后续管理难度越来越大。航运公司技术资料管理人员应及时补充，确保资料完整。②船舶的设备更新或者修理更换后，应由主管或者专人及时更新图纸，确保图纸的准确性。③图纸资料和设备说明书应统一归档保管，主管人员如果经常使用，可以采用复印件。④应尽早建立健全信息化管理系统，把电子版技术资料上网共享。