AI辅助船舶投标定额分析
一艘新船进入投标报价阶段,定额人员首先拿到的,往往不是一张整齐的参数表,而是数百页英文规格书、一套GA总布置图,以及分散在ERP和历史台账中的项目数据。在正式测算之前,他们要先完成大量基础工作:
逐页阅读英文规格书,理解船级社要求、材料标准和施工范围;查看GA图纸,判断船型、吨位、分段结构和总体布置;再进入ERP和历史台账,从过去的项目中寻找船型、工艺路线和施工难度相近的案例,对比劳务KPI,最后逐科目填写报价模板。
真正困难的地方,不只是资料多。
规格书、图纸、ERP数据和历史项目台账通常分散在不同位置,参数口径也不完全一致。哪些项目可以作为参考、哪些KPI可以复用、差异应该怎样修正,往往依赖资深定额人员的经验。新人即使找到了历史项目,也未必能够快速判断“像在哪里、差在哪里”。
AI可以先做哪些工作?
杭州智慧矩阵将CoreKG知识库、知识图谱和AI撰写能力应用到这一流程中。
系统接入英文规格书、GA总布置图、ERP数据、历史项目台账及报价模板后,可以先辅助完成资料整理与标准化分析:
第一步,理解资料。
识别规格书中的专业内容,提取船型、吨位、材料要求、分段结构、装配方式、涂装要求及施工难度等关键参数,并标记信息来源,方便人员返回原文复核。
第二步,连接数据。
把规格书、图纸参数与ERP中的物料、工艺、工时及历史项目数据关联起来,减少在多个系统和文件之间来回查找。
第三步,寻找参考。
依据船型、吨位、结构特征、施工工艺等条件辅助筛选相似项目,并汇总相关劳务KPI和历史定额信息,说明推荐项目与当前项目的相似点和差异点。
第四步,辅助编制。
根据已有报价模板和定额规则,整理项目分析依据,生成可供编辑的定额分析初稿,减少逐科目重复录入和复制粘贴。
AI不是直接替船厂“报一个价”
投标报价涉及项目边界、市场策略、施工资源和风险判断,不能只依赖历史数据自动得出结论。
AI更适合先处理“读、找、比、写”这些重复而标准化的工作;相似项目是否真正可比、异常参数如何修正、最终定额和报价如何确定,仍由专业人员复核和决策。
这样做的价值,是把资深人员的时间从资料搬运和重复查询中释放出来,更多用于项目差异分析和关键判断;同时,也能将分散在个人经验、历史台账和既有项目中的定额知识逐步沉淀下来,为后续项目提供更清晰的参考依据。
目前,该方案具备减少重复阅读、提高历史项目筛选效率、提升劳务KPI复用能力的潜力。具体能够节省多少时间、覆盖哪些报价科目以及产生怎样的ROI,仍需结合真实项目运行情况进一步验证。
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